આજે તમારા કમ્પ્યુટર પર તમારી અંગત અને કાર્યકારી માહિતીનું રક્ષણ કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જો તમે Windows 11 નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો. ઘણીવાર, આપણે આપણા રોજિંદા કામ પર એટલા ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ છીએ કે આપણે ભૂલી જઈએ છીએ કે આપણી ફાઇલોને સુરક્ષિત રાખવી કેટલી મહત્વપૂર્ણ છે. સદનસીબે, ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ પોતે જ ઓટોમેટિક બેકઅપ માટે ઘણા સાધનો પૂરા પાડે છે.
આ લેખમાં આપણે બધા વિકલ્પોનું સંકલન કરીશું વિન્ડોઝ 11 માં ફાઇલ ઇતિહાસ પર ખાસ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને ઓટોમેટિક બેકઅપ બનાવો. તમે એ પણ શોધી શકશો કે તે અન્ય ઉકેલોથી કેવી રીતે અલગ છે, બધું કેવી રીતે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સેટ કરવું અને તમારા ડેટાને સુરક્ષિત રાખવા માટેની શ્રેષ્ઠ ટિપ્સ.
વિન્ડોઝ 11 માં ઓટોમેટિક બેકઅપ શા માટે જરૂરી છે?
તમારી ફાઇલોને સુરક્ષિત રાખવી એ છે ફક્ત સાવચેતી કરતાં વધુ: તે એક આવશ્યકતા છે. કારણો ઘણા હોઈ શકે છે: હાર્ડવેર નિષ્ફળતા, વાયરસ ચેપ, રેન્સમવેર હુમલા, માનવ ભૂલ, અથવા આકસ્મિક અપડેટ્સ જે અનિચ્છનીય વસ્તુઓને કાઢી નાખે છે. સ્વચાલિત બેકઅપ રાખવાથી આ સમસ્યાઓ અટકે છે અને તમને તમારા કાર્ય, યાદો અથવા કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોને થોડીવારમાં પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી મળે છે.
વિન્ડોઝ ૧૧ માં ઘણા બધાનો સમાવેશ થાય છે ઉપયોગિતાઓ જેથી તમારા કમ્પ્યુટર પર કંઈક બદલાય ત્યારે દર વખતે તમારે તમારા ડેટાનો બેકઅપ લેવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. આ રીતે અણધારી ઘટના બને તો પણ તમે શાંત રહી શકો છો.
વિન્ડોઝ 11 માં ફાઇલ ઇતિહાસ: દસ્તાવેજો અને ફોટા માટે તમારી લાઇફલાઇન
El ફાઇલ ઇતિહાસ તે વિન્ડોઝ 11 દ્વારા આપવામાં આવતું ઓટોમેટિક ટૂલ છે જે તમારી વ્યક્તિગત ફાઇલોના નિયમિત બેકઅપ લેવા માટે ઉપલબ્ધ છે. તે દસ્તાવેજો, ચિત્રો, સંગીત, વિડિઓઝ અને ડેસ્કટોપના વર્ઝન તેમજ ઑફલાઇન ઉપલબ્ધ કોઈપણ OneDrive ફાઇલોને સાચવે છે. તે ખાસ કરીને ચોક્કસ દસ્તાવેજોને સરળતાથી પુનઃસ્થાપિત કરવા અથવા પાછલા સંસ્કરણો પર પાછા ફરવા માટે રચાયેલ છે.
જાદુ એ છે કે પૃષ્ઠભૂમિમાં કામ કરે છે, અને તમારે ફક્ત એક બાહ્ય ડ્રાઇવ કનેક્ટ કરવાની અથવા નેટવર્ક સ્થાન સેટ કરવાની જરૂર છે. આ રીતે, તમારા મહત્વપૂર્ણ ફોલ્ડર્સ હંમેશા સુરક્ષિત રહેશે અને તમારે કંઈપણ યાદ રાખવાની જરૂર રહેશે નહીં.
હું ફાઇલ ઇતિહાસ કેવી રીતે ચાલુ અને ગોઠવી શકું?
- બાહ્ય હાર્ડ ડ્રાઇવ કનેક્ટ કરો અથવા ખાતરી કરો કે તમારી પાસે નેટવર્ક સ્થાનની ઍક્સેસ છે.
- કંટ્રોલ પેનલ દાખલ કરો > સિસ્ટમ અને સુરક્ષા > ફાઇલ ઇતિહાસ સાથે તમારી ફાઇલોનો બેકઅપ લો.
- તમારા બેકઅપ્સ જ્યાં સાચવવાના છે તે ડ્રાઇવ પસંદ કરો અને "સક્રિય કરો" પર ક્લિક કરો. જો તે ડિફૉલ્ટ રૂપે દેખાતું નથી, તો "ડ્રાઇવ પસંદ કરો" વિકલ્પ શોધો.
- તમે વધુ ફોલ્ડર્સ ઉમેરી શકો છો બેકઅપમાં ડિફોલ્ટ લાઇબ્રેરીઓમાંથી એકમાં ઉમેરીને અથવા નવી બનાવીને.
વિન્ડોઝ સમયાંતરે તમારી ફાઇલોના વર્ઝનનો આપમેળે બેકઅપ લેશે. તમે બેકઅપ કેટલી વાર લેવામાં આવે, કેટલો સમય રાખવામાં આવે અને કયા ફોલ્ડર્સ શામેલ છે અથવા બાકાત રાખવામાં આવે છે તે ગોઠવી શકો છો.
અદ્યતન ફાઇલ ઇતિહાસ કસ્ટમાઇઝેશન
- નકલ કરવાની આવર્તન: દર 10 મિનિટથી દિવસમાં એકવાર.
- સંરક્ષણ સમય: નકલો કાયમ માટે અથવા ચોક્કસ સમયગાળા માટે રાખી શકાય છે.
- ફોલ્ડર્સ શામેલ કરો/બાકાત રાખો: બેકઅપમાં કયા ફોલ્ડર્સ શામેલ છે અને કયા નથી તે પસંદ કરવાનો વિકલ્પ તમારી પાસે છે.
ફાઇલ ઇતિહાસનો ઉપયોગ કરીને ફાઇલોને કેવી રીતે પુનર્સ્થાપિત કરવી
- માં દાખલ કરો ફાઇલ ઇતિહાસ કંટ્રોલ પેનલમાંથી અથવા 'પર્સનલ ફાઇલો રિસ્ટોર કરો' શોધો.
- સમયરેખા નેવિગેટ કરો અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરનું સંસ્કરણ પસંદ કરો.
- પુનઃસ્થાપિત કરો બટન પર ક્લિક કરો. જો તમે વર્તમાન સંસ્કરણ રાખવા માંગતા હો, તો તમે પુનઃસ્થાપિત સંસ્કરણને બીજા સ્થાને સાચવી શકો છો.
તમારી પાસે એક્સપ્લોરરમાં ફોલ્ડર અથવા ફાઇલ પર રાઇટ-ક્લિક કરવાનો અને ફાઇલ હિસ્ટ્રી દ્વારા સાચવેલા કોઈપણ બિંદુ પર પાછા ફરવા માટે 'પાછલા સંસ્કરણોને પુનઃસ્થાપિત કરો' પસંદ કરવાનો વિકલ્પ પણ છે.
મહત્વપૂર્ણ નોંધ: જો તમે કોઈ ફાઇલને પુનઃસ્થાપિત કરો છો, તો તે વર્તમાન ફાઇલને સમાન નામથી બદલી નાખશે. જો તમે બંને રાખવાનું પસંદ કરો છો, તો પુનઃસ્થાપિત કરતા પહેલા તેની મેન્યુઅલ નકલ બનાવો.
તૃતીય-પક્ષ સાધનો: તમારે ક્યારે અને શા માટે તેનો વિચાર કરવો જોઈએ?
જો તમને વધુ સુગમતાની જરૂર હોય, તૃતીય-પક્ષ બેકઅપ પ્રોગ્રામ્સ અદ્યતન સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે તમારા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે: ક્લાઉડ બેકઅપ, રેન્સમવેર પ્રોટેક્શન, ઇન્ક્રીમેન્ટલ અને ડિફરન્શિયલ બેકઅપ, ઇમેઇલ બેકઅપ, વધુ વિગતવાર શેડ્યુલિંગ અને અન્ય કમ્પ્યુટર્સ પર રિકવરી.
એક લોકપ્રિય ઉદાહરણ એ છે કે ઇઝિયસ ટોડો બેકઅપ, એક સાધન જે આપણને આ કરવાની મંજૂરી આપે છે:
- બાહ્ય ઉપકરણો પર અથવા ક્લાઉડમાં સ્વચાલિત નકલો બનાવો, તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર પ્રોગ્રામ કરેલ.
- ડિસ્ક ક્લોન કરો અને ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ સ્થાનાંતરિત કરો નવી ડિસ્ક અથવા SSD પર.
- વ્યક્તિગત ફાઇલો, ફોલ્ડર્સ અથવા સમગ્ર સિસ્ટમ પુનઃપ્રાપ્ત કરો મિનિટ એક બાબતમાં
- વધારાના બેકઅપ સાથે જગ્યાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો (માત્ર છેલ્લી નકલ પછીના ફેરફારો) અથવા તફાવતો.
- સાયબર હુમલાઓ સામે અદ્યતન સુરક્ષા સાયબર સુરક્ષા કાર્યોના એકીકરણ માટે આભાર.
આમાંની કેટલીક એપ્લિકેશનો મૂળભૂત મફત સંસ્કરણો અને સંપૂર્ણ ફીચર્ડ પેઇડ સંસ્કરણો પ્રદાન કરે છે. જો તમારે Windows પોતે જે મંજૂરી આપે છે તેનાથી આગળ વધવાની જરૂર હોય, ખાસ કરીને જો તમે ક્લાઉડ સુરક્ષા વિશે ચિંતિત હોવ અથવા 3-2-1 બેકઅપ નિયમ (બે અલગ અલગ મીડિયા પર ત્રણ નકલો, એક ઘરથી દૂર) નું પાલન કરવા માંગતા હોવ તો આનો વિચાર કરો.
ઓટોમેટિક બેકઅપ બનાવતી વખતે OneDrive અને તેની મર્યાદાઓ
OneDrive વિન્ડોઝ 11 માં બિલ્ટ-ઇન આવે છે અને તેનું મુખ્ય કાર્ય ઉપકરણો વચ્ચે ફાઇલ સિંક્રનાઇઝેશન છે, પરંપરાગત બેકઅપ નહીં. ભલે તે ફાઇલોનો બેકઅપ લેતો દેખાય છે, તે વાસ્તવમાં ફાઇલોને ચોક્કસ ફોલ્ડર્સ (ડેસ્કટોપ, દસ્તાવેજો, ચિત્રો) માં ક્લાઉડ સાથે સિંક્રનાઇઝ રાખે છે.
સમસ્યા તે છે જો તમે તમારા કમ્પ્યુટરમાંથી ભૂલથી કંઈક ડિલીટ કરો છો, તો તે ક્લાઉડમાં પણ ડિલીટ થઈ જાય છે. (અને ઊલટું). એટલે કે, જો તમે આકસ્મિક રીતે સિંક કરો છો તો તે આકસ્મિક ડેટા નુકશાનને અટકાવતું નથી. જો તમારી પાસે ઘણો ડેટા હોય અથવા તમે એક જ સમયે બહુવિધ ઉપકરણો પર કામ કરો છો તો તે સ્ટોરેજ સમસ્યાઓનું કારણ પણ બની શકે છે.
તેમ છતાં, જો તમે ઉપકરણો વચ્ચે શેર કરવા માંગતા ન હોય તેવા ફોલ્ડર્સ માટે સિંકિંગ બંધ કરો છો અને ફક્ત મેન્યુઅલ બેકઅપ સ્ટોરેજ તરીકે કોપી સુવિધાનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે ફાઇલોને સુરક્ષિત રાખવા માટે OneDrive નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
Windows 11 માં તમારા ડેટાને સુરક્ષિત રાખવા માટેની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ અને ટિપ્સ
- તમારા મુખ્ય કમ્પ્યુટરથી નકલો દૂર રાખો: ભૌતિક આપત્તિ (આગ, ચોરી, પ્રાથમિક ડ્રાઇવ નિષ્ફળતા, વગેરે) ના કિસ્સામાં ડેટા ગુમાવવાનું ટાળવા માટે બાહ્ય ડ્રાઇવ્સ, ક્લાઉડ અથવા અન્ય સ્થાનોનો ઉપયોગ કરો.
- ૩-૨-૧ નિયમનું પાલન કરો: દસ ત્રણ નકલો તમારા ડેટામાંથી, બે અલગ અલગ પ્રકારના સપોર્ટ y એક બાહ્ય સ્થાન પર અથવા વાદળમાં.
- શક્ય હોય ત્યારે પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરો: આ રીતે, તમે માનવીય ભૂલ ટાળશો અને ખાતરી કરશો કે તમારી પાસે હંમેશા તાજેતરનો બેકઅપ પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે તૈયાર રહેશે.
- તમારા બેકઅપ નિયમિતપણે તપાસો: રિસ્ટોરનું પરીક્ષણ કરો અને ખાતરી કરો કે ફાઇલો યોગ્ય રીતે કોપી થઈ રહી છે.
- તમારી નકલોને પાસવર્ડ અને એન્ક્રિપ્શનથી સુરક્ષિત કરો: ખાસ કરીને જો તમે અનધિકૃત ઍક્સેસ અટકાવવા માટે બાહ્ય ડ્રાઇવ અથવા ક્લાઉડનો ઉપયોગ કરો છો.
- તમારા ઇમેઇલ અને સિસ્ટમ સેટિંગ્સ ભૂલશો નહીં: ઘણા અદ્યતન સાધનો તમને ફક્ત દસ્તાવેજો અને ફોટા જ નહીં, પણ તમારા સમગ્ર પર્યાવરણનો બેકઅપ લેવાની મંજૂરી આપે છે.
યાદ રાખો કે મૂળ વિન્ડોઝ સોલ્યુશન્સ હાલમાં ક્લાઉડ પર સીધા બેકઅપ લેવાની મંજૂરી આપતા નથી, અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં તેમને પુનઃસ્થાપિત કરવું ઓછું લવચીક છે. બીજી બાજુ, તૃતીય-પક્ષ સાધનો વધુ અદ્યતન વિકલ્પો અને Google ડ્રાઇવ, ડ્રૉપબૉક્સ, NAS અને અન્ય જેવી સેવાઓ સાથે એકીકરણ પણ પ્રદાન કરે છે.
તમે કયું પસંદ કરો છો તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી, મહત્વની વાત એ છે કે તમારી ફાઇલોની ઓટોમેટિક કોપી રાખો અને સમય આવે ત્યારે તેને કેવી રીતે પુનઃસ્થાપિત કરવી તે જાણો.આ રીતે, તમારી માહિતી હંમેશા સુરક્ષિત રહેશે, ભલે તમારા પીસી સાથે ગમે તે થાય.